Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten bei 1. der Bewerbung über das Online-Formular, 2. der Programmevaluation sowie 3. durch die gemeinsame Verantwortung zwischen DSI und den teilnehmenden Stiftungen verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.
Jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung oder sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten dient ausschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen. Unsere Dienste sind mit dem Ziel gestaltet worden, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter „personenbezogenen Daten“ (nachfolgend auch „Daten“ genannt) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „betroffene Person“) verstanden.
Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten beim Aufruf unseres Internetangebotes verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.
Über unsere Webseite ist es über Onlinebewerbung Form: Deutschlandstiftung möglich, sich mittels eines Bewerberformulars bei uns für ein Förderprogramm zu bewerben. Hierfür werden personenbezogene Daten verarbeitet und zur weiteren Verarbeitung für das Bewerbungsverfahren gespeichert.
Hinweis zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Abs. 2 DSGVO:
Die erhobenen Daten werden im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Abs. 2 DSGVO zwischen der DSI und den teilnehmenden Stiftungen durch die Verantwortlichen zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung des Auswahlprozesses im Rahmen der Bewerbung um eine Vielfalt stiften-Hospitationsmöglichkeit sowie der Vorbereitung und Durchführung der Hospitation gemeinsam verarbeitet.
Sofern ein Bewerbungsformular genutzt wird, verarbeiten wir die folgenden Daten:
Kontaktdaten und Upload
Pflichtangaben:
Angabe zur für die Ausschreibung, für die Sie sich bewerben
Anrede
Vorname
Nachname
Straße
Nummer
Postleitzahl
Ort
E-Mail-Adresse
Telefon
Upload der Bewerbungsunterlagen
Migrationsbiografie
Pflichtangaben:
Geburtsland
Geburtsjahr
Staatsangehörigkeit (Mehrfachnennung möglich)
Geburtsland der Mutter
Geburtsland des Vaters
Minderheitenzugehörigkeit
Hat eines Ihrer Elternteile ein Studium abgeschlossen?
Haben Sie während Ihrer Kindheit und Jugend mindestens zehn Jahre in den ostdeutschen Bundesländern gelebt?
Leben Sie in einer ländlichen Region (Gebiete außerhalb von Großstädten und Ballungsräumen)?
Studium und Ausbildung
Pflichtangaben
Angabe dazu, welchen Status Sie zum Beginn der möglichen Hospitation bzw. Einstiegsstelle haben.
Höchster allgemeinbildender Schulabschluss.
Angabe dazu, ob Sie Stipendiat:in der Deutschlandstiftung Integration sind.
Optionale Angaben
Sonstige Schulabschlüsse.
Berufsausbildung (falls zutreffend)
Ausbildungsart
Ausbildungsbetrieb
Abschlussdatum
Studium
Studiengang
Abschluss
Hochschule
(Voraussichtliches) Abschlussdatum
Angaben zu weiteren Studienabschlüssen
Beruf und Praxis
Opionale Angaben:
Werden oder wurden Sie durch ein anderes Förder-/Stipendienprogramm gefördert? Falls ja, bitte angeben:
Unternehmen
Position
Beginn (Monat/Jahr)
Ende (Monat/Jahr)
Land
Erfahrungen in Stiftungen oder zivilgesellschaftlichen Organisationen (ZGOs)
Name der Stiftung oder ZGO (falls zutreffend)
Position (falls zutreffend)
Beginn (Monat/Jahr, falls zutreffend)
Ende (Monat/Jahr, falls zutreffend)
Politisches oder zivilgesellschaftliches Engagement
Organisation (falls zutreffend)
Tätigkeit (falls zutreffend)
Beginn (Monat/Jahr, falls zutreffend)
Ende (Monat/Jahr, falls zutreffend)
Weitere Angaben und Datenschutz
Pflichtangaben
Datenschutz und Einverständniserklärung.
Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung und Einwilligung in die Datenverarbeitung zum Zweck der Bewerbung für das Stipendienprogramm.
Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise über die gemeinsame Verantwortlichkeit der Deutschlandstiftung Integration (DSI) und der teilnehmenden Stiftungen.
Optionale Angaben
Angabe dazu, wie Sie von der Vielfalt‑stiften-Ausschreibung erfahren haben.
Einwilligung in die evaluierende Nutzung der anonymisierten Daten.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses für „Vielfalt stiften“ sind § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck das Bewerbungsverfahren für die Hospitationen durchzuführen.
Sofern die Bewerbung zur Bewilligung eines Stipendiums führen sollte, werden die personenbezogenen Daten unter Achtung der gesetzlichen Vorschriften entsprechend gespeichert. Sollte die Bewerbung bei der Auswahl eines potentiellen Kandidaten nicht berücksichtigt werden, wird diese nach den Regeln des hiesigen Löschkonzepts gelöscht, wobei die Vorschriften zum AGG, insbesondere der bestehenden Beweispflicht nach § 22 AGG, Berücksichtigung finden.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Falle erfolgt die weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) bzw. lit. a) DSGVO.
Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn einer Löschung zwingende gesetzliche Vorschriften entgegen.
Anbei informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
DSI Deutschlandstiftung Integration gGmbH
Wallstraße 65
10179 Berlin
Deutschland
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser ist:
Kemal Webersohn, LL.M.
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
10178 Berlin
Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (Einwilligung) ausschließlich zum Zweck der Programmevaluation. Alle Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt und komplett anonymisiert ausgewertet. Alle erhobenen Daten dienen ausschließlich der Weiterentwicklung des Förderprogramms.
Die im Rahmen der Befragung erhaltenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Programms „Vielfalt stiften“ verarbeitet. Ziel des Projektes ist es, die Repräsentation von Menschen mit Migrationsbiografie zu steigern. Die Programmevaluation dient dazu, Hindernisse bei Bewerbungen in Stiftungswesen identifizieren und Vorschläge zu erarbeiten, wie sich diese reduzieren lassen.
Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:
Diese Daten werden uns von Ihnen durch die Teilnahme am Projekt „Vielfalt stiften“ bereitgestellt.
Ihre Daten werden wir ausschließlich im Rahmen der Umfrage und in anonymisierter Form verarbeiten. Intern werden die Daten aus der Umfrage ausschließlich von der zuständigen Programmgruppe bearbeitet. Im Rahmen der Veröffentlichung der Umfrageergebnisse ist ein Personenbezug ausgeschlossen.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie die Einwilligung in die Überarbeitung widerrufen haben, sofern nicht ausnahmsweise besondere Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Angaben aus der Umfrage werden darüber hinaus spätestens bis zum Abschluss des Projektes gelöscht.
Nach Art. 15-22 DSGVO stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Soweit wir die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese zudem auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 DSGVO. Nach Art. 13 Nr. 2 c) in Verbindung mit Art. 21 DSGVO steht Ihnen auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, welches Ihnen die Möglichkeit einräumt, sich gegen die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu wenden.
Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei den zuständigen Aufsichtsbehörden zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses für eine Vielfalt‑stiften-Hospitation oder eine andere im Rahmen des Programms angebotene Einstiegsstelle verarbeitet die Deutschlandstiftung Integration (DSI) Ihre personenbezogenen Daten zunächst als allein verantwortliche Stelle.
Sofern Ihre Bewerbung für eine konkrete Hospitationsmöglichkeit oder eine andere Einstiegsstelle in Kooperation mit einer Stiftung in Betracht kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen (insbesondere Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an die jeweilige kooperierende Stiftung weitergeleitet, soweit dies für die Durchführung des Auswahlverfahrens sowie der Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Maßnahme erforderlich ist.
In diesen Fällen besteht zwischen der DSI und der jeweiligen Stiftung eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO, da die beteiligten Stellen gemeinsam über Zwecke und wesentliche Mittel einzelner Verarbeitungsschritte (insbesondere Auswahlgespräche, Feinauswahl und Umsetzung der Hospitation oder Einstiegsstelle) entscheiden.
Informationen über die konkrete gemeinsame Verantwortlichkeit, insbesondere über die beteiligten Verantwortlichen, die Kontaktdaten der jeweiligen Datenschutzbeauftragten sowie die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO, stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit zur Verfügung.
DSI Deutschlandstiftung Integration gGmbH
Wallstraße 65
10179 Berlin
Geschäftsführer:
Mikolaj Ciechanowicz
Kontakt
Telefon: +49 (0)30 – 54 70 70 50
Telefax: +49 (0)30 – 54 70 70 599
E-Mail: vielfalt-stiften(at)deutschlandstiftung.net